Η εταιρεία ΦΑΡΜΑ ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΑΚΒΕΕΚ στα πλαίσια της εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Πρόληψης της Δωροδοκίας στις εξειδικευμένες εγκαταστάσεις που διατηρεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου ISO 37001:2025, εφαρμόζει την παρούσα Πολιτική η οποία αφορά την παροχή και αποδοχή δώρων, ωφελημάτων και φιλοξενίας προς τους εργαζόμενους της και Μέλη της Διοίκησης της. Ως «Δώρα» νοούνται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά τα παρακάτω: Διασκέδαση και φιλοξενία, Δωρεές, Ταξίδια, Κάλυψη εξόδων, Χορηγίες, Εκπαίδευση, Συνδρομές, Προσωπικές χάρες, Απόρρητες πληροφορίες Α)ΠΑΡΟΧΗ ΔΩΡΩΝ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΦΑΡΜΑ ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΑΚΒΕΕΚ Με την παρούσα πολιτική ορίζεται ότι οι εργαζόμενοι , τα διευθυντικά στελέχη και τα Μέλη της διοίκησης της εταιρείας ΦΑΡΜΑ ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΑΚΒΕΕΚ, δεν θα αποδέχονται δώρα, παροχές και άλλα ωφελήματα που τους προσφέρονται στο πλαίσιο άσκησης των καθηκόντων τους ή τα οποία μπορεί να θεωρηθεί ότι συνδέονται με οποιονδήποτε τρόπο με την άσκηση των καθηκόντων αυτών. Α.1) Ειδικότερα, δώρα με τη μορφή μετρητών (οποιασδήποτε αξίας), ή ταξιδίων ή κάλυψη εξόδων εκπαίδευσης ή συνδρομές ή απόρρητες πληροφορίες ή όσα αναφέρονται ως άνω δώρα, δεν επιτρέπεται να λαμβάνονται σε καμία περίπτωση. Σε περίπτωση προσφοράς «Δώρου» από τρίτο μέρος εκτός του Οργανισμού, ο λήπτης της προσφοράς υποχρεούται να ενημερώσει άμεσα τον Υπεύθυνο Συστήματος Διαχείρισης Πρόληψης της Δωροδοκίας. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να ζητούνται δώρα από το εξωτερικό περιβάλλον του οργανισμού ή και το εσωτερικό του. Α.2)Επίσης, δεν επιτρέπεται η αποδοχή ή η προσφορά φιλοξενίας που τους προσφέρεται στο πλαίσιο άσκησης των καθηκόντων τους ή η οποία μπορεί να θεωρηθεί ότι συνδέεται με οποιονδήποτε τρόπο με την άσκηση των καθηκόντων αυτών. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να ζητούνται οι παροχές φιλοξενίας (γευμάτων ή εξόδων μετακίνησης). Α.3) Οι εργαζόμενοι , τα διευθυντικά στελέχη και τα Μέλη της διοίκησης της εταιρείας ΦΑΡΜΑ ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΑΚΒΕΕΚ, μπορούν να αποδέχονται αντικείμενα που τούς προσφέρονται, ως δώρα, λόγω της ιδιότητας τους, κατά τους κανόνες της εθιμοτυπίας ή για λόγους αβρότητας και ευγένειας ή και για διαφημιστικούς/αναμνηστικούς λόγους ή εφόσον πρόκειται για αντικείμενα ευτελούς ή συμβολικής αξίας, διδόμενα σε μη τακτική βάση και μόνον υπό κατάλληλες περιστάσεις για την παροχή δώρου (π.χ. εθιμοτυπία). Α.4)Σε περίπτωση που διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο αποδοχή Δώρου, είτε από τον ίδιο τον Υπεύθυνο, είτε από αναφορά έτερου εργαζομένου ή Διευθυντικού Στελέχους , κατά παράβαση του νόμου για τη δωροδοκία και κατά παράβαση της παρούσης πολιτικής, ο Υπεύθυνος Συστήματος Διαχείρισης Πρόληψης της Δωροδοκίας, θα απευθυνθεί στον Υπεύθυνο Συμμόρφωσης, οι οποίοι κατ΄αξιολόγηση της παράβασης, θα προτείνουν στη Διοίκηση μέτρα συμμόρφωσης, όπως η άμεση επιστροφή του Δώρου (εφόσον κριθεί εφικτή κίνηση και όχι προσβλητική απέναντι στον προσφέροντα), η αυστηρότερη επίβλεψη από τους ως άνω Υπεύθυνους για την περίπτωση υποτροπής, η οποία θα αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης. Η όλη διενέργεια διαπίστωσης και συμμόρφωσης σε ενέργεια/πράξη που αποτελεί παράβαση του νόμου για τη δωροδοκία και παράβαση της παρούσης πολιτικής, θα τελεί υπό άκρα διακριτικότητα. Σε περίπτωση καταγγελίας περιστατικού ή υπόνοιας λήψης «Δώρου» κατά παράβαση της παρούσας Πολιτικής και της Νομοθεσίας για την Δωροδοκία, η ενημέρωση θα πραγματοποιείται με τους κάτωθι τρόπους : (α) μέσω της ανώνυμης καταγγελίας, όπου ο εργαζόμενος μπορεί να γράψει ανώνυμα σε έντυπο και να αποστείλει την αναφορά του σε ένα ειδικό κυτίο αναφορών/καταγγελιών: “Η γνώμη σας μετράει”, τοποθετημένο σε εμφανές σημείο στο εστιατόριο προσωπικού. (β) Είτε μέσω email στο data@mitsopoulos.farm (γ)Eίτε μέσω της κατ’ ιδίαν ενημέρωσης προς τον εκάστοτε Υπεύθυνο Συστήματος Διαχείρισης Πρόληψης της Δωροδοκίας ή Υπεύθυνο Συμμόρφωσης. (Β) ΠΑΡΟΧΗ ΔΩΡΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΦΑΡΜΑ ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΑΚΒΕΕΚ Όσον αφορά την παροχή δώρων (συμβολικών, αναμνηστικών) για λόγους εθιμοτυπίας ή αβροφροσύνης από πλευράς της εταιρείας ΦΑΡΜΑ ΜΗΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΑΚΒΕΕΚ επιτρέπεται μόνον και αποκλειστικώς εφόσον εγκριθεί από την Διοίκηση.